個人情報の取扱いについて

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます。）をいいます。

（１）従業員
　・お問い合わせ等への対応
　・採用及び労務管理
　・技術者スキル情報をシステム開発等受託する顧客への提供
　・業務上の連絡及び契約の履行
　・その他、ご本人に同意いただいた目的
（２）採用応募者
　・お問い合わせ等への対応
　・採用選考(参考含む)
　・その他、ご本人に同意いただいた目的
（３）取引先担当者
　・お問い合わせ等への対応
　・業務上の連絡及び契約の履行
　・協力会社の技術者のスキル情報のプロジェクト体制立案のための利用
　・その他、ご本人に同意いただいた目的
（４）上記以外
　・お問い合わせ等への対応
　・その他、ご本人に同意いただいた目的

弊社は、お客様の個人情報を上記利用目的の範囲内で利用し、正確かつ最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

弊社は、お客さま等の弊社の事業に関係する方々の個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他、安全管理のために、以下の措置を講じています。
（１）組織的安全管理措置
　　　弊社は、安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、必要な安全管理に対する
　　　規程や手順書を整備し、その実施状況を確認しています。例えば、当社の基幹業務の責
　　　任者を個人情報保護管理責任者に任命するとともに、個人情報保護管理者からは独立し
　　　た個人情報保護監査責任者による年に1回以上の個人情報保護に関する監査を実施し、
　　　また、部門ごとの日常の個人情報保護活動の実施状況について、3か月に1回の確認を
　　　行っています。
　　　さらに、個人情報保護に取り組む基本姿勢として、「個人情報保護方針」を定め、社内
　　　及び社外に周知しています。
（２）人的安全管理措置
　　　弊社は、従業者に対して、お客さま他、当社の事業に関係する方々の個人情報の取り扱
　　　いに関する教育、訓練その他必要な措置を定期的に行っています。
（３）物理的安全管理措置
　　　個人情報の漏えい、滅失、き損、盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置
　　　へ必要な保護管理措置を講じたり、それらが設置された区画への入退室管理や、個人情
　　　報を取り扱う権限を有しない従業者が容易に個人情報にアクセスできない措置等を実施
　　　しています。
（４）技術的安全管理措置
　　　個人情報が含まれるデータはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるクラウド
　　　環境等の環境に保管されます。また、データの漏えい、誤用、無断使用、改ざん、滅失
　　　等が起こらないよう、細心の注意を払っています。

弊社の事業、提供する商品・サービスの範囲内において、弊社への個人情報の提供は任意であり必ずしも全ての項目をご提供いただく必要はありませんが、各々必要となる項目を提供いただけない場合は、当社の事業、提供する商品・サービスの全部又は一部を受けられないことがあります。

弊社は、お客様の同意を得ることなしに、第三者に提供又は開示いたしません。ただし、法令で定める場合、警察等公的機関から開示を求められた場合には、お客様の個人情報を開示する場合があります。

お客様より個人情報の開示・訂正・追加又は削除等のご依頼があった場合には「8．個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。
なお、開示等にあたっては、当社所定の手続きに従い、お客様の個人情報が第三者に漏洩することを防止する為、ご依頼者が本人又は代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応いたします。開示及び利用目的の通知につきましては、当社所定の用紙に必要書類を添えてご請求いただき、手数料を申し受けます。

弊社の個人情報に関するお問い合わせは、下記問い合わせ窓口までお願いいたします。

【問い合わせ窓口】
　個人情報取扱事業者：株式会社トキワテック
　住所：〒113-0045　東京都文京区湯島3-21-5
　担当窓口：個人情報保護管理者（上野貴之）
　TEL：03-6778-7556
　E-mail：[email protected]